База знаний NTIN

XTIN и NTIN: разница и как с этим работать

Если у товара ещё нет постоянного NTIN, в документах используют временный код XTIN. Разбираем, когда он применяется, сколько действует, что будет, если не успеть с регистрацией, и как заполнять код в ЭСФ, СНТ и 1С.

Актуально на 5 июня 2026

Чем XTIN отличается от NTIN

	NTIN	XTIN
Тип	Постоянный	Временный
Префикс	02	004
Формат	13 цифр	13 цифр
Когда	Товар зарегистрирован в НКТ	Товара пока нет в НКТ

Когда применяется XTIN

При выписке ЭСФ или оформлении СНТ, если код NTIN отсутствует в каталоге
При пробитии кассового чека (ККМ), если товар не обнаруживается в НКТ

Правило 30 дней — и что будет, если не успеть

После применения XTIN нужно в течение 30 календарных дней подать заявку на регистрацию товара в НКТ и получить постоянный NTIN. По официальному разъяснению, срок фиксированный — рассчитывать на автоматическое продление не стоит. Если обязательство не исполнить, Комитет госдоходов направляет уведомления о необходимости регистрации в личный кабинет ОФД и личный кабинет НКТ.

Как указывать код в ЭСФ, СНТ и 1С

С 1 января 2026 года код НКТ — обязательный реквизит документов. Раньше поле «Код товара» использовалось для GTIN, теперь в него вписывается код НКТ — постоянный NTIN, а пока его нет — временный XTIN. То же поле «Код товара» используется и в 1С при формировании ЭСФ и СНТ.

Корректность кода важна не только для документа: если товар с кодом НКТ размещён на Виртуальном складе, он автоматически участвует в формировании остатков. Ошибка в коде искажает движение товара и остатки.

Ошибка «код товара не найден» в ЭСФ

Чаще всего это значит, что товара ещё нет в НКТ. Решение: использовать временный XTIN, чтобы выписать документ, и параллельно зарегистрировать товар в каталоге — в течение 30 дней заменить XTIN на постоянный NTIN.

Нельзя использовать XTIN, если уже есть NTIN

Если товару присвоен постоянный NTIN, временный код XTIN применять нельзя. При формировании ЭСФ или СНТ с XTIN система ИС ЭСФ предложит указать присвоенный этому товару код NTIN.

Где взять XTIN и NTIN

Оба кода связаны с порталом nationalcatalog.kz: NTIN присваивается после модерации карточки, XTIN — как временный идентификатор до завершения регистрации. На Kaspi есть своя механика: Kaspi Касса сама присваивает временный код на 30 дней, если товара нет в каталоге.

Как это решает NtiN by Okto

Получите постоянные NTIN и забудьте про 30-дневные сроки

Следить, чтобы каждый XTIN успели заменить на NTIN за 30 дней, и ловить уведомления КГД — отдельная головная боль. NtiN by Okto массово регистрирует товары и получает постоянные NTIN, чтобы вы не жили от срока к сроку. Бесплатно — 10 товаров.

Начать бесплатно

Частые вопросы

Что такое XTIN?

XTIN — временный идентификатор товара (13 цифр, префикс «004»), который применяется, пока товар не зарегистрирован в НКТ и не получил постоянный NTIN.

Сколько действует XTIN и продлевается ли он?

XTIN действует месяц: в течение 30 календарных дней нужно подать заявку на регистрацию товара в НКТ. По официальному разъяснению срок фиксированный, поэтому на автоматическое продление рассчитывать не стоит — лучше зарегистрировать вовремя.

Что будет, если не зарегистрировать товар за 30 дней?

Комитет госдоходов направляет уведомления о необходимости регистрации в личный кабинет ОФД и в личный кабинет НКТ. Поэтому затягивать рискованно.

Что значит ошибка «код товара не найден» в ЭСФ?

Обычно — товара ещё нет в НКТ. Используйте временный код XTIN, чтобы выписать документ, и зарегистрируйте товар, заменив XTIN на постоянный NTIN в течение 30 дней.

Можно ли использовать XTIN, если уже есть NTIN?

Нет. Если товару присвоен NTIN, в ЭСФ и СНТ нужно указывать именно его — система предложит заменить XTIN на присвоенный NTIN.

Официальные источники

nationalcatalog.kz — получение кодов NTIN/XTIN

Информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. NtiN by Okto автоматизирует подготовку и подачу карточек, не является оператором НКТ и не гарантирует исход модерации. Актуальные требования уточняйте в официальных источниках.

Получите NTIN без ручной рутины

NtiN by Okto готовит карточки и отправляет их на модерацию НКТ за вас: ИИ заполняет обязательные поля, подбирает ТН ВЭД и ОКТРУ, переводит на казахский. Бесплатно — 10 товаров.

Начать бесплатно Рассчитать под каталог